SOP 15 PACKAGE PASS

n Host Package Pass is a        part form that fully describes the item(s) authorized for removal from the premises.

Giấy mang đồ ra cổng của nhân viên là 1 __ biểu mẫu miêu tả đầy đủ các đồ được phép mang ra. 

n ANY resort item being removed from the premises MUST be accompanied by a valid package pass.

Bất kỳ đồ nào của KNM được đưa ra ngoài đều Phải đi kèm với giấy mang đồ ra cổng có hiệu lực.

n To be valid, the package pass must:

1)    Have the signature of the authorizing manager or supervisor (list of authorized persons will be kept at the Control Station).

2)    Have the name and department of host authorized to remove item(s).

    Để có hiệu lực, giấy mang đồ ra cổng phải:

1.    Có chữ ký của quản lý hay giám sát được phép ký (danh sách người được phép ký sẽ được giữ tại trạm kiểm soát)

2.    Có tên và bộ phận của nhân viên được mang đồ ra

n Verify the item against the package pass by asking the host for the package pass and ask the host to display the contents for visual inspection.

Kiểm tra đồ so với giấy mang đồ bằng cách hỏi nhân viên giấy mang đồ và yêu cầu nhân viên đưa đồ để nhìn thấy.

n When a host refuses to display item(s) for visual inspection, notify Supervisor.

Khi nhân viên từ chối đưa đồi để kiểm tra, thông báo với giám sát.

n If unauthorized resort item is found and host supervisor is not available, notify Security Manager/Asst Security Manager.

Nếu phát hiện đồ không được phép mang ra của KNM và giám sát của nhân viên không có mặt, thông báo với Security Manager/Asst Security Manager.

n Sign the package pass when verified.

Ký vào giấy mang đồ ra cổng khi kiểm tra.

n White stays with the package, yellow with Security and the pink copy goes to the department manager.

Liên trắng sẽ đi kèm với gói đồ, liên vàng đặt tại Bảo vệ và liên hồng gởi cho TBP.

n Copies of package passes are sent to all departments that issue a package pass.

Các liên của giấy mang đồ được gởi cho tất cả bộ phận mà cấp giấy mang đồ.

 

KEY POINT

 

n All outgoing packages and resort item include an AUTHORIZED package pass.

Tất cả gói và đồ mang ra phải có giấy mang đồ ra cổng được phép.

n Package pass forms filled out completely with authorized signatures.

Giấy mang đồ ra cổng phải được điền đầy đủ với chữ ký có thẩm quyền.

n Package pass is routed to appropriate manager.

Giấy mang đồ được chuyển cho các quản lý thích hợp.

n Officers do not make comments about item(s) found during visual inspection.

Bảo vệ không được nhận xét về đồ trong quá trình kiểm tra.

n If something cannot be seen inside the package, the host will be asked to remove the item(s).

Nếu có đồ mà không thể nhìn thấy được bên trong gói đồ, nhân viên sẽ được yêu cầu lấy đồ ra

n Copies of package passes are distributed to all department managers involved.

Các liên của giấy mang đồ ra được chuyển cho tất cả TBP liên quan.

n Notify Security Manger/Asst Security Manager if a problem or discrepancy occurs.

Thông báo với Security Manager/Asst Security Manager nếu phát hiện có vấn đề or khác biệt.