SOP 12 Monitoring Suppliers & Contractors – Giám sát nhà cung cấp và nhà thầu.

1. No suppliers/contractors will be allowed on the resort unless prior approvals have been obtained.                   Các nhà cung cấp/nhà thầu chỉ được phép vào KNM khi có sự chấp thuận trước

3. Obtain arrival schedules of the car which are coordinated with Purchasing or F&B.                             Có lịch trình đến của xe để phối hợp cùng Purchasing và F&B

5. Be present 5 minutes before arrival of car, check surroundings for suspicious packages.                         Có mặt 5’ trước khi xe đến, kiểm tra xung quanh để xem có các kiện hàng khả nghi. 

6. Leave 5 minutes after the car has left the parking area.

Rời sau 5’ sau khi xe đã đi khỏi khu vực đậu. 

7. Report to Security Manager if suspicious activities are observed.(Report to Security Manager on any suspicious activities). 

Thông báo với Security Manager nếu quan sát có những hoạt động khả nghi 

***Description: All staff working in the hotel, the staff working irregular, suppliers and 

                      employees must enter the security guard's entrance. According to hotel  

                      provisions, security guard have to distribute card to suppliers, employees and 

                      interviewees in order to identity.

Mô tả:  Tất cả nhân viên làm việc trong khách sạn, các nhân viên làm việc không thường xuyên, 

             các nhà cung cấp, công nhân vào làm… phải qua lối kiểm soát của nhân viên an ninh. 

             Nhân viên an ninh có trách nhiệm phát thẻ nhận dạng cho các nhà cung cấp, công nhân 

             vào làm và các ứng viên vào phỏng vấn theo như quy định của khách sạn.

 

v  Ø  Workers

Công nhân vào làm, sửa chữa trong khách sạn.

-   Check the list of entering workers sent by related department.

Kiểm tra danh sách vào làm của tổ đội công nhân do bộ phận liên quan gởi xuống.

-   Obtain identity card or other document, which could identify who they are or where they live and give back as leaving hotel.

Giữ CMND hay giấy tờ khác có thể xác minh được danh tính và nơi cư trú của họ lại và trả lại khi họ ra khỏi khách sạn

-   Register bringing tools to security logbook for comparison when leaving hotel. 

- Đăng ký các dụng cụ máy móc đem vào làm vào sổ trực để đối chiếu khi họ ra.

- Write down fully information and name in logbook.

Ghi rõ họ tên và các thông tin cá nhân đầy đủ vào sổ trực.

- Purpose of working and which department they want to meet.

Mục đích vào làm việc và cần gặp bộ phận nào.

-   Contribute identified card for them to wear while working.

Phát thẻ nhận dạng cho họ đeo trong quá trình làm việc tại khách sạn.

-   Require HR department or related department to recognize.

Yêu cầu bộ phận liên quan đến nhận người.

Verify the properly touring certification with related department.

Xác minh tính hợp lệ của giấy phép vào tham quan với bộ phận liên quan.