quy trình bàn giao ca

PROCEDURE/ QUY TRÌNH:                                                                                                                1.Preparing for the shift/Chuẩn bị vào ca làm việc:

-Go at least 15 minutes early 

Đi sớm ít nhất 15 phút

 - Change uniform.  

Thay đồng phục. 
- Read all   daily activity boards, information boards and guard duty books  to capture information, what to do .

 Đọc tất  cả bảng  hoạt động hàng ngày, bảng thông tin và sổ trực bảo vệ  để nắm bắt thông tin, công việc cần làm. 

2. 2. Attend the first meeting of the shift/Tham dự buổi họp đầu ca

- All employees must be present at the security office 10 minutes before working time (5h50, 13h50, 21h50) to start their shift. 

Tất cả nhân viên phải có mặt tại văn phòng bảo vệ trước giờ làm việc 10 phút (5h50, 13h50, 21h50) để họp đầu  ca .

- The shift leader reminds and communicates new information and necessary work to employees 

Trưởng ca nhắc nhở, truyền đạt thông tin mới, công việc cần thiết cho nhân viên.

-  Employees who sign to confirm that they have read and fully grasped the information and the work to be done.

Nhân viên ký xác nhận vào sổ trực là đã đọc và nắm bắt đầy đủ  thông tin và các công việc cần làm.

-The head of the inspection shift ensures that the staff on the shift must wear uniform and have a neat appearance. 

Trưởng ca kiểm tra đảm bảo nhân viên lên ca phải mặc đồng phục và diện mạo tác phong chỉnh tề. 
-The shift leader assigns key positions to employees. 

Trưởng ca phân công vị trí chốt trực cho nhân viên. 

3.Receiving shift handover at checkpoints /Nhận bàn giao ca tại các chốt trự: 

-Employees go to receive and hand over the shift at the assigned duty position.

Nhân viên đi nhận bàn giao ca tại vị trí trực được phân công.

* The outgoing shift handover personnel/ người giao ca:

 The person on the first shift tells the the person on the next shift anything they need to know that would be important in doing their job.

- Has to records in  the handover log all necessary information, letters, parcels, keys, number of vehicles, equipment, tools, goods, property...

 Phải ghi vào sổ  bàn giao ca tất cả thông tin cần biết, thư, bưu phẩm, chìa khoá, số lượng xe, trang thiết bị, dụng cụ, hàng hóa, tài sản... 

- Ensure that the work area is ready for the next shift: clean, tidy and free of litter. Replenish missing items. 

Đảm bảo rằng khu vực làm việc sẵn sàng cho ca sau:  sạch sẽ, ngăn nắp và không có rác. Bổ xung đồ dùng bị thiếu.

- The assigned tasks are completed before leaving.

 Các công việc được giao được hoàn thành trước khi ra về.

*The incoming shift handover personnel/Người nhận ca:

- Check the information, everything handed over must match in the handover log, check the condition of the equipment is working well or not..

 Phải kiểm tra thông tin, mọi thứ bàn giao phải khớp với trong sổ bàn giao ca, kiểm tra tình trạng các trang thiết bị có hoạt động tốt hay không ..

-After fully checking the quantity and quality..., the incoming shift handover person has signed on  the Shift handover log, the outgoing shift handover person can leave.                                                Sau khi kiểm tra đầy đủ số lượng, chất lượng..., người nhận ca ký sổ xong người giao ca mới được ra về.

***Note / Lưu ý:                                                                                                                                        - If there is something wrong, make a note in the logbook before signing the shift. Depending on the case, it is possible to make a record of the incident and report it to the head of the security team.                Nếu có vấn đề gì không đúng thì ghi chú vào sổ nhật ký trực rồi mới ký nhận ca trực. Tuỳ trường hợp có thể lập biên bản sự việc, và báo cáo cho trưởng đội bảo vệ.